Profil Unit Arsip & Ekspedisi
Unit Arsip dan Ekspedisi bertanggung jawab mengelola siklus persuratan—mulai dari penerimaan, penyajian, hingga pendistribusian dokumen. Sejalan dengan visi tata kelola kampus modern, kami berdedikasi mengawal transisi menuju ekosistem nirkertas (paperless) melalui digitalisasi arsip (alih media) dan tata kelola dokumen yang ramah lingkungan dan berkelanjutan.
Fungsi Strategis & Manajemen Dokumen
- Pengelolaan Arsip Aktif & Digitalisasi: Mengelola lalu lintas surat masuk dan keluar dengan mengutamakan input ke sistem persuratan digital guna menekan konsumsi kertas.
- Manajemen Arsip Inaktif & Vital: Mengklasifikasi dan memindai (scanning) arsip berharga ke server fakultas untuk efisiensi ruang penyimpanan fisik dan keamanan data.
- Siklus Retensi & Pengurangan Limbah: Melaksanakan identifikasi dan pengajuan pemusnahan arsip secara berkala sesuai standar UI untuk mencegah penumpukan limbah fisik.
- Layanan Ekspedisi Terintegrasi: Mendistribusikan dokumen internal maupun eksternal yang terpantau melalui sistem pelacakan pencatatan digital.
